[ad_1]

Đây là một câu hỏi mà tôi đã được hỏi nhiều lần bởi khách hàng của mình. Đó là một câu hỏi rất khó trả lời vì việc hoàn thành một cuốn brochure phụ thuộc vào một số yếu tố. Một số yếu tố nằm dưới sự kiểm soát của công ty quảng cáo trong khi những yếu tố khác nằm dưới sự kiểm soát của khách hàng. Ví dụ, công ty quảng cáo chuẩn bị nội dung và thiết kế nhanh như thế nào sẽ phụ thuộc vào khối lượng công việc của họ tại thời điểm đó. Mặt khác, các công ty quảng cáo phụ thuộc vào khách hàng về tốc độ họ có thể nhận được sự chấp thuận ở các giai đoạn khác nhau của quy trình phát triển tài liệu quảng cáo để cho phép họ thực hiện bước tiếp theo. Chúng tôi đã mất hàng tuần cũng như hàng tháng để phát triển một tập tài liệu nhỏ. Chúng tôi cũng đã làm điều đó trong một vài ngày. Một vài lần chúng tôi thậm chí đã phát triển tài liệu quảng cáo trong 4-5 giờ. Có quá nhiều biến số liên quan đến việc phát triển một tập tài liệu để bất kỳ ai cũng có thể dự đoán được thời gian cần thiết để thiết kế và in một tập tài liệu. Tôi cảm thấy rằng bạn nên dành ít nhất 4-5 tuần để phát triển một tập tài liệu quảng cáo. Tuy nhiên, trong cuốn sách này, tôi đã cố gắng đề xuất một quy trình cho các bước khác nhau liên quan đến việc phát triển tài liệu quảng cáo và khuyến mại, nếu được thông qua, sẽ giảm thời gian liên quan đến việc phát triển tài liệu quảng cáo và khuyến mại bao gồm cả tài liệu quảng cáo. Ví dụ, trong chương có tiêu đề “Bản sao cơ thể”, tôi đã gợi ý cách để bản sao được phát triển và phê duyệt trong thời gian ngắn nhất có thể.

Một số lời khuyên 1. Đừng mong đợi mặt trăng: Bạn đã bao giờ nghe câu nói: “Đừng để con trai làm việc của đàn ông chưa?” Chà, đừng mong đợi một mình tài liệu quảng cáo của bạn sẽ bán được hàng cho bạn. Mục đích của brochure là giáo dục khách hàng về công ty và sản phẩm của bạn. Mục tiêu của nó cũng là khuyến khích khách hàng liên hệ với bạn nếu họ quan tâm đến việc kinh doanh với bạn. Có một số mặt hàng vé nhỏ có thể được bán với một tập tài liệu gửi thư trực tiếp. Tuy nhiên, đừng cố đạt được mọi thứ với brochure.

2. Làm cho nó đơn giản và trực tiếp: Tôi đã đề cập nhiều lần trong cuốn sách này rằng việc giữ cho việc giao tiếp với đối tượng mục tiêu trở nên đơn giản và trực tiếp là rất quan trọng vì thời gian không nhiều. Nếu brochure quá dài hoặc không rõ ràng, khách hàng tiềm năng sẽ tránh đọc nó.

3. Sử dụng những từ ngữ tích cực: Luôn cho rằng khách hàng cuối cùng sẽ mua sản phẩm hoặc dịch vụ. Không sử dụng các từ “nếu” và “có thể” khiến khách hàng có thể nhận được phản hồi tiêu cực.

4. Sử dụng “Bạn” thường xuyên: Sử dụng từ “bạn” hơn là “khách hàng của chúng tôi”. Bạn phải giả định rằng tài liệu quảng cáo đang được đọc bởi khách hàng tiềm năng của bạn. Tốt hơn là nên xưng hô với anh ta theo cách cá nhân.

5. Không đặt câu hỏi mở: Đừng bao giờ đặt câu hỏi mở trong brochure. Đảm bảo rằng bạn diễn đạt tất cả các câu hỏi theo cách mà câu trả lời chỉ có thể là “CÓ”.

6. Sử dụng giọng điệu thân thiện: Bạn muốn tài liệu quảng cáo của mình nghe có vẻ chuyên nghiệp. Bạn có thể thực hiện điều này mà không cần sử dụng “cụm từ cứng nhắc” hoặc giọng điệu trang trọng. Trong khi phát triển tài liệu quảng cáo của bạn, hãy giả vờ rằng bạn đang nói chuyện với khách hàng của mình với tư cách là bạn của họ. Bản sao trong tài liệu quảng cáo của bạn nên đại diện cho một cuộc đối thoại giữa những người bạn. Tài liệu quảng cáo của bạn không nên đọc như một cuốn sách giáo khoa.

7. Giữ cho đoạn văn ngắn gọn: Quy tắc ngón tay cái nếu bạn đang viết một bài luận hoặc một cuốn sách là chiều cao của đoạn văn không được lớn hơn chiều rộng của đoạn văn. Tuy nhiên, trong một cuốn sách quảng cáo, các đoạn nên càng ngắn càng tốt.

8. Không thụt lề các đoạn có khoảng cách giữa chúng: Bạn chỉ cần một chỉ báo thiết kế để chỉ ra phần đầu của một đoạn mới.

9. Đừng bắt đầu câu với những con số: “20% của tất cả cảnh sát đến từ phía bắc Ấn Độ” là cách không chính xác. Cách chính xác để nói điều tương tự sẽ là, “Hai mươi phần trăm của tất cả cảnh sát đến từ phía bắc Ấn Độ.”

10. Gạch dưới / Chữ hoa: Không sử dụng gạch chân hoặc viết hoa toàn bộ như một cách để nhấn mạnh một điểm. Thay vào đó, hãy sử dụng chữ in đậm hoặc in nghiêng.

11. Tài liệu độc lập: Luôn chuẩn bị tài liệu quảng cáo sao cho chúng chứa đủ thông tin để hoạt động như một tài liệu độc lập. Ngay cả khi bạn thường xuyên gửi tài liệu quảng cáo của mình kèm theo thư xin việc, rất có thể họ sẽ chia tay. Vì vậy, đừng dựa vào các chi tiết trong thư để che đậy những chi tiết mà bạn đã bỏ qua trong tài liệu quảng cáo của mình.

12. Chi tiết liên hệ: Luôn luôn, tôi luôn nhắc lại, bao gồm tên, số điện thoại, địa chỉ bưu chính và email của tổ chức bạn ở vị trí nổi bật trong tài liệu quảng cáo của bạn để những người quan tâm đến sản phẩm và dịch vụ của bạn có thể dễ dàng liên hệ với bạn.

13. Quy tắc cơ bản của thiết kế là sự lặp lại: Việc lặp lại các yếu tố xuyên suốt một tập tài liệu mang lại cho nó sức mạnh và phong cách. Một cách nhanh chóng để sử dụng sự lặp lại là giảm số lượng phông chữ xuống còn một hoặc hai hoặc sử dụng cùng một kích thước cột trong toàn bộ tài liệu. Ngoài ra, định dạng mọi tiêu đề và tiêu đề phụ theo cùng một cách.

14. Không gian tiêu đề: Thêm một số khoảng trống bổ sung trước mỗi tiêu đề và đóng khoảng cách giữa tiêu đề và đoạn sau. Điều này tạo ra một kết nối trực quan giữa tiêu đề và đoạn văn mà nó liên quan.

15. Đảm bảo thông suốt: Nói chung, mọi người đọc từ trái sang phải và từ trên xuống dưới. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng thông tin trong tài liệu quảng cáo của bạn tuân theo dòng chảy này. Trong một tập tài liệu gấp đôi điển hình, người đọc mong đợi được xem trang bìa trước, sau đó mới đến ba bảng bên trong. Cuối cùng, họ sẽ lật tờ quảng cáo và đọc bảng thứ năm và thứ sáu. Bao gồm thông tin cơ bản mà bạn muốn truyền đạt cho người đọc trên ba bảng đầu tiên bên trong trang bìa. Chuyển thông tin liên lạc và các thông tin khác vào hai bảng điều khiển phía sau.

16. Ngày: Nếu bạn bao gồm dữ liệu nhạy cảm với thời gian (ví dụ: giá), hãy đảm bảo rằng bạn cho người đọc biết (các) ngày áp dụng.

17. Hình ảnh: Hình ảnh hoạt động tuyệt vời trong tài liệu quảng cáo. Hình ảnh phải liên quan đến thông tin bên trong và/hoặc khái niệm hoặc ý tưởng của bạn. Đảm bảo rằng hình ảnh của bạn rõ ràng và thực sự truyền đạt ý nghĩa mà bạn đang cố gắng truyền tải. Loại hình ảnh bạn sử dụng sẽ bị ảnh hưởng bởi cách phân phối tài liệu quảng cáo. Hình ảnh cần phải đậm và bắt mắt để thu hút sự chú ý của người đọc nếu tài liệu quảng cáo sẽ được đặt trên giá trưng bày dưới dạng Tài liệu giới thiệu điểm bán hàng. Mặt khác, Brochure Bỏ Lại Phía Sau có thể sử dụng hình ảnh tinh tế.

18. Logo: Logo của công ty bạn nên xuất hiện trên brochure ở những vị trí thích hợp. Ngoài trang sau có tên và địa chỉ của công ty, hầu hết các tài liệu quảng cáo đều có logo của công ty trên trang bìa.

19. Soát lỗi: Kiểm tra, kiểm tra kỹ và kiểm tra kỹ tài liệu quảng cáo của bạn xem có bất kỳ lỗi nào không – có thể là phông chữ, ngữ pháp hoặc dấu chấm câu trước khi gửi đi in.

20. Dấu đầu dòng: Sử dụng dấu đầu dòng để truyền đạt thông tin quan trọng nhất. Những mô tả dài dòng khiến mọi người cảm thấy nhàm chán và họ sẽ ngừng đọc tài liệu quảng cáo của bạn.

21. Nội dung: Chỉ bao gồm thông tin liên quan.

22. Ưu đãi đặc biệt: Tốt hơn là giao nhiệm vụ đưa ra ưu đãi thực sự cho “nhân viên bán hàng” hoặc thư xin việc. Mặt khác, nếu ưu đãi thay đổi, bạn sẽ phải thay đổi tài liệu quảng cáo dẫn đến phát sinh thêm chi phí không cần thiết.

23. Đọc nhanh: Tập quảng cáo phải dễ đọc. Điều này có thể đạt được bằng cách giữ cho vấn đề bằng văn bản ở mức tối thiểu để truyền tải câu chuyện của bạn một cách hiệu quả. Chỉ bao gồm thông tin kỹ thuật thực sự cần thiết.

24. Chú thích: Luôn sử dụng chú thích dưới các bức ảnh trong tài liệu quảng cáo của bạn. Nghiên cứu đã chỉ ra rằng sau các tiêu đề, người đọc thích đọc chú thích trước khi tiếp tục đọc hoặc lướt qua phần còn lại của tài liệu quảng cáo.

[ad_2]

https://ezinearticles.com/?Brochure-Designing-Tips—Time-To-Develop-A-Brochure&id=1185544